Google Docsは、強力で機能豊富なオンラインクラウド中心のワードプロセッシングプログラムです。もちろん、検索大手のGoogleが提供しています。ドキュメントには、ドキュメント作成の分野で誰もが認めるチャンピオンであるMicrosoft Wordのすべての機能が備わっているわけではありませんが、それでもほぼすべてのワードプロセッシングタスクに十分対応でき、完全に無料で、どのWebブラウザでも利用できるという利点があります。ただし、ドキュメントには1つの重大な欠点があります。それは、HTMLを適切にエクスポートするのが非常に悪いことです。この記事では、この領域でのドキュメントの制限を回避し、ドキュメントをGoogleドキュメントからHTMLにクリーンにエクスポートする方法を紹介します。
ドキュメントは、チームが1つのドキュメントで共同作業するための優れたツールです。あなたはすべてあなたのビットを追加して、いくつかの本当に素晴らしいコンテンツを作成することができます。バージョン管理と複数の入力を管理する機能により、Googleドキュメントは共同プロジェクトの短い作業を行います。ほとんどのコンテンツでは、別の形式にエクスポートするには、[名前を付けて保存]またはコピーして貼り付けるだけです。 HTMLの場合、物事はもう少し複雑です。 GoogleドキュメントにはネイティブのHTMLへのエクスポートオプションがありますが、コードが非常に乱雑になることがよくあります。それはあなたがそれをきれいにしてウェブの準備をするためにあなたがしなければならないいくつかの仕事があることを意味します。
ブログやウェブサイト用にエクスポートするコンテンツを作成するのに何日も費やした場合は、スタイリングに多大な労力を費やしてきました。コピーアンドペーストを行っても、それをカットすることはできません。そのスタイルのほとんどを維持するためにHTMLとしてエクスポートする必要があり、結果のHTMLページが後で読み取り可能で変更可能になるように、クリーンなエクスポートが必要です。
GoogleドキュメントからHTMLへのエクスポート
ドキュメントファイルをHTMLにクリーンにエクスポートするには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は、GoogleDoc2HTMLと呼ばれるスクリプトを使用することです。あなたのために変換を行ういくつかのウェブアプリもあります。どちらの方法もうまく機能します。
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Htmlは、Omar Al Zabirによって作成されたツールとして始まり、JimBurchによって改良および改良されました。これは、HTMLエクスポートをクリーンアップするためにGoogleドキュメントに追加するスクリプトであり、うまく機能します。
使用方法は次のとおりです。
- エクスポートするドキュメントをGoogleドキュメントで開きます
- [ツール]メニューに移動し、[スクリプトエディタ]を選択します。
- これにより、新しいタブが開きます。そのタブで、GitHubからGoogleDocs2Htmlコードをコピーして貼り付け、スクリプトエディターが開始するスタブ関数を上書きします。
- [ファイル]に移動し、「GoogleDoc2Html」として保存します。
- [実行]に移動して、[ConvertGoogleDocToCleanHtml]を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示されたら、[権限の確認]を選択します。 Googleアカウントへのログインが必要になる場合があります。
- [続行]をクリックして、権限を付与します。
スクリプトは、GoogleドキュメントからのHTML出力をクリーンアップし、結果をメールで送信します。メールは数分以内に届きますが、ドキュメントのサイズによってはさらに時間がかかる場合があります。 GoogleDoc2Htmlの使用について知っておく必要があることの1つは、それが1回限りのスクリプトであるということです。ドキュメントをクリーンアップしてエクスポートしますが、使用するたびにプロセス全体を繰り返す必要があります。
HTMLクリーナー
スタイリングがそれほど問題にならない場合は、HTML Cleaner、HTML Tidy、HTMLCleanupなどのWebサイトがすべて役に立ちます。これらは、Googleドキュメントドキュメントと直接連動しません。 HTMLをカットアンドペーストする必要があり、アプリがHTMLのクリーンアップに役立ちます。フォーマットが少し混乱する可能性がありますが、レイアウトのほとんどはそのままにしておく必要があります。テストしたところ、見出しとハイパーリンクはそのままでしたが、太字と斜体の単語がいくつか削除されました。ただし、まだ使用する価値があります。
GoogleドキュメントからエクスポートしてHTMLをクリーンアップするために使用するツールがどれであっても、コードを手動でチェックして、問題がないことを確認する必要があります。これでも、エクスポートする前にドキュメント内のマークアップを手動で変更するよりもはるかに優れています。
Googleドキュメントについてさらにサポートが必要ですか？ Googleドキュメントに背景画像を配置する方法、ドキュメントをドキュメント内のフォルダに整理する方法、Googleドキュメントのコードに構文ベースの書式を追加する方法に関するチュートリアルがあります。また、ドキュメントでうまくいかない場合は、このガイドでGoogleドキュメントの5つの代替案を確認してください。
