Google Meetは、企業や組織が音声会議やビデオ会議に使用する素晴らしいアプリです。これは、3つのG SuiteEditionすべての一部として提供されます。ただし、すべてのエディションに同じGoogleMeetの機能があるわけではありません。そのうちの1つは、会議ごとに利用可能な参加者の最大数です。
この記事では、最近の変更点と、GSuiteの各エディションでアプリが通常サポートする内容について詳しく説明します。
最近のGoogleMeetの機能強化
2020年3月、GoogleはすべてのGSuiteエディションにプレミアムGoogleMeet機能を公開しました。これは、すべてのエディションが最大250人の参加者、録音、およびライブストリーミング機能をサポートするようになったことを意味します。しかし、落とし穴があります。これらの特典は、2020年9月30日までのみ適用されます。
その後、GSuiteエディションでは通常どおりビジネスになります。ただし、その間に作成した可能性のあるMeetの記録はすべてGoogleドライブに保存されます。
このアップグレードは、組織がGoogleMeetのすべての機能を利用する絶好の機会です。
標準のGSuiteエディションのGoogleMeet参加者
前述のように、Google Meet、またはよく知られているHangout Meetは、GSuiteアカウントの一部です。ますます多くの企業や組織がそれを使い始めており、それには正当な理由があります。ビデオ会議に関しては、軽量で非常に効率的です。また、多くの参加者をサポートしています。各Gスイートの番号は次のとおりです。
基本 –100人の参加者
仕事 –150人の参加者
企業 –250人の参加者
一部の競合他社と比較して、Basicエディションでさえより多くのビデオ通話参加者をサポートしています。これらの数には外部の参加者も含まれていることを指摘することは非常に重要です。これは、組織に属していない人でも会議に参加できることを意味します。
3つのGSuiteエディションはすべて、外部参加者機能をサポートしています。 Googleアカウントをお持ちの場合は、リンクから招待状を送信して会議に参加できます。ただし、外部の参加者がGoogleアカウントを持っていなくても、会議に参加できないわけではありません。しかし、それは会議を主催した人が彼らに参加するためのアクセス権を与えなければならないことを意味します。
また、リンクを介して招待状を送信することによっても機能します。ただし、招待状を受け取った人がそれをクリックすると、自動的に参加するのではなく、参加を依頼する必要があります。承認されたら、準備は完了です。
重要な注意点：Googleアカウントをお持ちでない場合は、GoogleMeetのウェブブラウザのみを使用できます。 AndroidまたはiOSアプリを使用してログインすることはできません。
GoogleMeetライブストリーム
組織でGSuite Enterprise Editionを使用している場合は、いつでもライブストリーム機能をオンにできます。ただし、GSuiteの管理者である場合に限ります。最大100,000人がGoogleMeetのビデオ会議を見ることができます。
G Suiteユーザーは全員、他の参加者に送信できるストリームURLを取得します。同様に、これらの参加者はストリームを表示することしかできませんが、ストリームを制御することはできません。
組織内のGSuiteのフルユーザーであるGoogleMeetの参加者は、会議の一部を管理できます。たとえば、必要に応じて、ストリームを開始および停止し、イベントを記録できます。
G Suite Enterprise Administratorの場合、ライブストリームを開始するには次のことを行う必要があります。
- サインインして、管理コンソールのホームページに移動します。次に、[アプリ]> [Gスイート]> [ハングアウト]と[Googleハングアウト]のルートに従います。
- 次に、「設定を満たす」を選択します。
- [ストリーミング]を選択し、[会議をストリーミングする]をオンにします。
- 次に、「保存」を選択します。
これらの変更は必ずしも瞬時に行われるとは限りません。通常は数分かかりますが、最大24時間かかることもあります。ライブストリームをスケジュールするときは、これらすべてを覚えておくことが重要です。
参加者が多すぎますか？
執筆時点で、GoogleMeetはエディションごとに最大250人の参加者をサポートしています。また、ライブストリームも取引の一部です。 9月30日以降、事態は以前の状態に戻ります。
しかし、誰が知っているか、おそらくグーグルは現在のモデルの利点を見て、すべてのエディションにプレミアム機能を許可するでしょう。さて、ベーシックエディションの参加者は100人でも多いです。また、Gmailアカウントを持っているかどうかに関係なく、外部の参加者を歓迎します。
大規模なGoogleMeet電話会議に参加したことがありますか。以下のコメントセクションでお知らせください。
