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Googleスプレッドシートでセルが空でないかどうかを確認する方法

Googleスプレッドシートの1つのセルが空かどうかを確認する必要がある場合は、手動で確認できます。実際、それがおそらく最も速い方法です。ただし、複数のセルを処理している場合は、すぐに面倒で反復的な作業になります。でも心配しないでください。 Googleスプレッドシートにそれを理解させる方法があります。

Googleスプレッドシートでセルが空でないかどうかを確認する方法

セルが空かどうかをチェックするオプションはISBLANKと呼ばれ、その使用方法を説明します。

ISBLANKとは何ですか?

Excelを頻繁に使用したことがある場合は、おそらくこの機能に精通しているでしょう。若干の違いはありますが、同じ目的で使用されます。

ISBLANKは、値がセルを占有しているかどうかを通知するために開発された関数です。誤解を避けるために、「値」という用語を使用します。値は、数値、テキスト、数式、さらには数式エラーから何でもかまいません。上記のいずれかがセルを占有している場合、ISBLANKはFALSE記号を表示します。

これらの用語で混乱させないでください。これは、Googleスプレッドシートに「このセルは空白ですか、空ですか?」と尋ねているかのようです。答えが否定的な場合は、Falseと表示されます。一方、セルが空の場合は、TRUE記号を表示して確認します。

グーグルシートはセルが空でないかどうかをチェックします

それを使用する方法?

実用的な部分に取り掛かり、この関数で何ができるかを見てみましょう。つまり、Googleスプレッドシートで独自の関数を作成する方法です。 ITプロフェッショナルである必要はないので、心配しないでください。プロセスをご案内します。

  1. スプレッドシートを開きます。

  2. セルをクリックしてアクティブにします(空かどうかを確認しているセルではないことを確認してください)。

  3. 等号「=」を挿入し、そのセルに「ISBLANK」と記入します。

  4. これにより、機能を備えたダイアログボックスがアクティブになります。リストを開き、ISBLANK機能を選択します。

  5. 次に、確認するセルの番号を入力します。たとえば、A2に入りました。

  6. Enterキーを押します。

  7. これで出力が表示されます。

A2が空の場合、TRUE記号が表示されます。空でない場合は、FALSE記号が表示されます。とても簡単です!

この関数が実際に機能しているかどうかを確認したい場合は、A2に何かを書き込むか、その内容を削除することができます。その後、これをもう一度実行して、出力が変更されたかどうかを確認してください。とはいえ、この機能を疑う必要はありません。すべてを正しく行うと、100%正確になります。

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複数のセルを確認する

この関数の最も良い点は、複数のセルが空であるかどうかを確認するために使用できることです。同時に確認できるセルの数に制限はありません。このオプションでどれだけの時間を節約できるか想像してみてください。

上記のプロセスを繰り返して、ISBLANK機能をアクティブにします。次に、単一のセルの名前を入力する代わりに、セルの範囲を入力します。 A1からC10までのセルが空であるかどうかを確認する場合は、次の数式を記述する必要があります:A1:C10。それで全部です!

このオプションを使用すると、セルの全範囲で結果が得られることに注意してください。 1つを除くすべてのセルが空であっても、範囲全体が空白であることを意味するわけではありません。したがって、1つのセルだけが占有されていても、結果はFALSEになります。精度を上げるには、セルを1つずつチェックする必要があります。

セルが空のように見えても、誤ったサインが表示されました

これは、ISBLANK関数で最も一般的な問題の1つです。ただし、自分自身に問うべき主な質問は、セルが本当に空なのか、それとも単に空のように見えるのかということです。説明しましょう。

セルは、誤って入力した単純な空白で占められている可能性があります。明らかに、見るものがないので見ることはできませんが、まだそこにあります。別の可能性として、非表示の文字または非表示の数式がセルを占有している可能性があります。

これが気になる場合、最も簡単な解決策は、そのセルをクリックしてその内容をクリアすることです。そうすれば、正しい結果が得られると確信しています。

追加オプション

このオプションを最大限に活用するには、IF関数と組み合わせて使用​​できます。セルが空の場合にのみ、Googleスプレッドシートに特定のタスクを実行させることができます。最も一般的な状況は、空白のセルをテキストで埋めたい場合です。すべての空のセルに「MissingInformation」を書き込みたいとします。

次の方法でGoogleスプレッドシートをプログラムします。ISBLANK関数がTRUEを返した場合は、「MissingInformation」というテキストを出力します。このオプションを使用すると、セルが多い場合に手動で実行することはほとんど不可能になるため、時間を大幅に節約できます。

電話でISBLANKを使用できますか?

Googleスプレッドシートの最も優れている点は、スマートフォンでもほとんどすべてのことができることです。ただし、モバイルウェブブラウザでISBLANKを使用することはおそらくできません。したがって、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方で利用できるGoogleスプレッドシートアプリをダウンロードする必要があります。このプロセスは、すでに説明したプロセスと似ています。

お使いの携帯電話でこのオプションを使用することの唯一の欠点は、すべてをはっきりと見ることができないかもしれないということです。重要なデータを扱う場合は、より明確になるため、常にデスクトップバージョンを選択することをお勧めします。

実験

初心者に適した基本的な機能のいくつかを紹介しました。ただし、Googleスプレッドシートを使用すると、さらに多くのことができるようになります。ここで止まらないことを願っています。作業を簡単にする他の機能を試してみてください。 Excelの関数に精通している場合は、簡単なはずです。

Excelがあまり得意でない場合は、Googleスプレッドシートの方がアクセスしやすくユーザーフレンドリーであることがわかります。スプレッドシートを管理するために他のプログラムを使用していますか?以下のコメントセクションでお知らせください。