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Googleスプレッドシートで最高の価値を強調する方法

Googleスプレッドシートは、Excelほど高度ではないかもしれませんが、Microsoftのスプレッドシートツールに代わる非常に親しみやすい方法であり、たまたま無料で使用できます。 Googleドライブスイートの一部として、Googleスプレッドシートを使用してスプレッドシートを作成、編集、共有できます。

どのブラウザでも使用でき、作成されたスプレッドシートはMicrosoftExcelと互換性があります。より単純なWebベースバージョンのExcelであっても、Googleスプレッドシートでは、さまざまな値のセットに一意の書式を適用するなど、さまざまな方法でデータを操作できます。

条件付き書式とは何ですか?

条件付き書式は、カスタマイズされた書式をさまざまなデータセットに適用できるGoogleスプレッドシートの機能です。これは、既存の条件付き書式ルールを作成または使用することによって行われます。この機能の最も一般的な使用法の1つは、識別を容易にするためにスプレッドシート内の特定の値を強調表示することです。

最高値の条件付きフォーマット

  1. [フォーマット]をクリックします。

  2. [条件付き書式]を選択します。

  3. [条件付きフォーマットルール]メニューの[単色]タブに移動します。

  4. [範囲に適用]タブの下にあるテーブルアイコンをクリックします。

    これにより、最も高い値を強調表示する列を選択できます。完了したら、「OK」をクリックします。

  5. [セルをフォーマットする場合]ドロップダウンリストで、[カスタム数式は]オプションを選択します。

  6. 次の式「= $ B:$ B = max(B:B)」を使用します。 「完了」をクリックします

    Bは、最大値を検索する列を表します。

それはすべて素晴らしくて簡単ですが、最高の価値を強調する以上のものが必要な場合はどうでしょうか。より多くの値を表示する必要がある場合はどうなりますか?たとえば、5つの値のうち上位3つを言いますか?これを行うには、条件付き書式設定方法を利用できます。この方法では、同じパスを使用しますが、式が異なります。

  1. [フォーマット]をクリックします。

  2. [条件付き書式]を選択します。

  3. [条件付きフォーマットルール]メニューの[単色]タブに移動します。

  4. [範囲に適用]タブの下にあるテーブルアイコンをクリックします。

  5. [セルをフォーマットする場合]リストがドロップダウンしたら、[カスタム数式は]オプションを選択します。

  6. 前の式「= $ B1> = large($ B $ 1:$ B、3)」の代わりにこの式を使用してください

この式は、列Bの上位3つの値を強調表示します。Bを他の任意の列文字に置き換えます。

最小値の条件付きフォーマット

表示しているデータに関係なく、高値を見つけたい場合は、データシートをよりよく理解するために低値を確認することも効果があります。

適切な数式を使用すれば、条件付き書式を使用して低い値を強調表示することもできます。

前述の手順に従って、[カスタム数式は]オプションを選択します。次の数式「= $ B:$ B = min(B:B)」を入力します。最小のN値を強調表示する場合は、前の例の式 '= $ B1> = large($ B $ 1:$ B、3)'を変更して、最大の3つを '= $ B1 <= small($ B $ 1:$ B、3) '。

書式設定オプション

また、スプレッドシートで値を強調表示する方法も担当します。条件付き書式の数式パラメータを指定した後、カスタムの書式スタイルを選択して、テキストの外観を変更できます。

太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたり、色を変更したりすることもできます。フォントをカスタマイズしたら、[完了]をクリックして関数を開始し、探している値を強調表示します。

条件付き書式は何に使用できますか?

条件付き書式は、さまざまなカスタム数式で使用できます。特定のしきい値を下回る高い値を強調表示することもできます。たとえば、条件付き書式を使用して、テストで特定のパーセンテージを下回った人を表示できます。

成績を強調表示する例

  1. テストスコアスプレッドシートを開きます。

  2. [フォーマット]をクリックしてから、[条件付きフォーマット]をクリックします。

  3. [範囲に適用]タブの下にあるテーブルアイコンをクリックして、セル範囲を選択します。

  4. [セルをフォーマットする場合]タブで[未満]を選択します。

  5. 既存のルールを確認します。
  6. 存在する場合はクリックしますが、存在しない場合は[新しいルールを追加]をクリックします。

  7. 次に、「未満」を追加します。

  8. [値または数式]オプションをクリックします。

  9. 80%、60%、70%未満の値を強調表示するには、0.8、0.6、0.7などを入力します。

この特定の数式は、得点したパーセンタイルを知りたい教師や生徒にとっても非常に役立つはずです。

条件付き書式を適用できるその他の領域には、販売、購入、およびデータのフィルタリングが必要になる可能性のあるその他のほとんどすべての領域が含まれます。

サードパーティのアプリの使用

Googleスプレッドシートが十分に複雑でない場合は、スプレッドシートを最大限に活用できるサードパーティのアプリや拡張機能を使用して、ワンランク上のものをラチェットできます。電動工具のようなアプリを使用すると、Excelの自動合計機能と同様の機能を使用できます。

パワーツール

Autosumとは何ですか?これは、さまざまな行の合計を取得できるExcel関数です。 Googleスプレッドシートでは、これを個々の行に対して一度に1つずつしか実行できません。スプレッドシートで最も高い値を強調するために電動工具などは必要ないかもしれませんが、このWebベースのアプリから目に見える以上のことを引き出すことができることを知っておくとよいでしょう。

簡単な方法をExcel

Microsoft Officeを使用する余裕がない場合は、Googleスプレッドシートでスプレッドシートのほとんどのニーズに対応できます。ほとんどの企業はウェブベースのアプリを使用せず、より専門的なソリューションを好みますが、多くのフリーランサーや一般ユーザーはデータの記録と分析にGoogleスプレッドシートを利用しています。

情報を処理するためにGoogleスプレッドシートを利用する頻度と、Googleスプレッドシートの機能にどの程度精通しているかをお知らせください。多くの人が、学ぶのは少し難しいと主張しています。同意しますか?