Google製品は一緒に使用すると最も効果的に機能する傾向がありますが、エコシステムへの参加を確約しなくても、これらのサービスを利用できます。
Gmailアカウントをお持ちでない場合でも、共有されているGoogleスプレッドシートやその他のGoogleドライブのドキュメントを開くことができます。ただし、Gmailアカウントは必要ありませんが、Googleアカウントは必要です。
これの良いところは、別のGoogleアカウントを作成するか、既存のアカウントに別のメールアドレスを追加するかを選択できることです。
多くの場合、個人用とビジネス用の両方でGoogleスプレッドシートを共有する必要があります。ただし、受信者がGmailアカウントを使用していない場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。
- 受信者はメール内のリンクをクリックし、Googleスプレッドシートへのリンクをたどり、個人のGmailアカウントでログインを試みます。この時点で、よくあることですが、受信者はこれで迎えられます–
クリックすると アクセスをリクエストする ボタンを押すと、送信者は受信者の個人用Gmailアカウントへのアクセスを要求する独自のメールを受信します。
- 残念ながら、受信者はたまたまGmailアカウントを持っていません。これにより、送信者にGoogleスプレッドシートを別の形式にエクスポートして、読み取れるようにするように依頼する必要があります。
最初は送信者が受信者ごとに追加の手順を実行する必要があり、受信者が個人のGmailアドレスを送信者と共有する必要があるため、どちらも許容できない結果です。
幸い、Gmailアドレスを持つこととGoogleアカウントを持つことは同じではないため、個人のメールとビジネス関連のメールを簡単に区別できます。
GmailなしでGoogleスプレッドシートファイルを開く方法を見てみましょう。
GmailなしでGoogleスプレッドシートを使用する方法
この問題を解決するには、次の2つの解決策のいずれかを使用する必要があります。別のGoogleアカウントを作成して別のメールアドレスを添付するか、新しいGoogleアカウントを作成します。
以下では、両方のソリューションについて説明します。
新しいGoogleアカウントの作成
Gmail以外のアドレスでGoogleアカウントを設定するのは、かなり簡単なプロセスです。今後は、Gmail以外のアドレスとして[メール保護]を使用します。
新しいGoogleアカウントを作成するには、次の手順に従います。
- 次のURLにアクセスしてください：//accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- ご希望のメールアドレス（[メール保護]）を使用してフォームに記入し、[ 次.
- 指定したメールにログインし、Googleから送信された確認リンクをクリックします。
それはそれと同じくらい簡単です。これで、Gmailアドレスを必要とせずにGoogleアカウントが作成されました。そのため、そのアドレスのGoogleスプレッドシートで共同編集のリクエストを受け取ったときはいつでも、そのアカウントからそれを表示できます。
代替メールアドレスの追加
1つの目的だけで新しいGoogleアカウントを作成したくない場合は、代わりに既存のGoogleアカウントに別のメールアドレスを追加できます。
これを行うには、次の手順に従います。
- //accounts.google.comで既存のGoogleアカウントにログインします
- //myaccount.google.com/emailのメール設定にアクセスします
- クリック 高度 画像に示すようにタブ。
- クリック 代替メールを追加.
- プロンプトが表示されたら、同じアカウントのクレデンシャルを使用して再度サインインします。
- 次に、表示されたボックスにGmail以外のアドレスを入力できます。完了したら、をクリックします 追加。
- その後、次のような保留中の確認ページが表示されます。
- 指定したメールアドレスにログインし、Googleから送信された確認リンクをクリックします。
メールアドレスが確認されたので、既存のGoogleアカウントと組み合わせて使用する準備が整いました。
最終的な考え
これで、GmailアドレスまたはGmail以外のアドレスのいずれかを使用してGoogleアカウントにログインするオプションがあります。これにより、同じアカウント内のいずれかのメールアドレスに送信されるGoogleスプレッドシートを開くことができます。
より便利なGoogleスプレッドシートのヒントとコツについては、Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法など、他の記事を確認してください。
