Gmailは、友人、家族、同僚、雇用主とのコミュニケーション手段を大幅に改善しました。ただし、多くの人は、受信トレイを乱雑にする膨大な数の電子メールを毎日受信します。その場合は、メールを整理するオプションがあると非常に役立ちます。
ありがたいことに、Gmailには、受信メールを処理するためのGmailルールを作成できるフィルターがあります。これらのルールは、ユーザーに代わってメールを管理し、受信トレイの整理プロセスを自動化できるようにします。
このエントリでは、Gmailでルールを作成する方法について説明します。
Gmailでルールを作成する方法
フィルタを使用して、Gmailアカウントのルールを作成できます。名前が示すように、それらの目的は、特定の基準に従って将来の電子メールをフィルタリングすることです。たとえば、アーカイブ、ラベル、スターへのメールの受信を選択したり、それらを自動的に削除したりすることもできます。今後のメールを確認して、指定した受信者に転送するオプションもあります。
これから説明するように、Gmailでルールを設定する方法は複数あります。
Gmailでルールを作成してメールをフォルダに移動する方法
メールの一部をフォルダに移動するようにGmailに指示するには、設定にいくつかの変更を加える必要があります。
- ディスプレイの右上隅にある歯車の記号を押します。
- 「すべての設定を表示」を選択します。
- 「フィルターとブロックされたアドレス」セクションを選択して、アカウントに適用される既存のフィルターを確認します。
- 「新しいフィルターを作成」を押します。
- フィルタが必要なメールのアドレス、メールに含める必要のある単語、その他の詳細をポップアップウィンドウから入力します。
- 完了したら、[この検索でフィルターを作成する]を押します。
- オプションのリストから「ラベルxを適用」を選択し、新しいラベルを作成するか、既存のラベルを使用するかを決定します。
- [フィルタを作成]をクリックすると、これですべてです。
Gmailアプリでルールを作成する方法
残念ながら、GmailのルールはGmailアプリでは機能しません。これは、アプリのUIでユーザーがフィルターを作成できないためです。つまり、ルールを作成するにはデスクトップバージョンを使用する必要があります。
Gmailの受信トレイでルールを作成する方法
Gmailの受信トレイからルールを作成することもできます。
- 検索バーの右側にある矢印を押します。
- 小さなポップアップウィンドウが表示され、いくつかのオプションが表示されます。これらのオプションは、フィルターが影響する電子メールを決定します。
- 「この検索でフィルターを作成」を押して、検索条件に一致するメッセージが到着したときに何が起こるかを決定します。
- たとえば、メッセージの削除、転送、スター付けを選択できます。選択後、右下の「フィルター作成」をクリックすると、フィルターが作成されます。
iPhoneのGmailでルールを作成する方法
Googleではアプリのバージョンでルールを作成できないため、受信トレイを整理するには別のアプローチをとる必要があります。タブと受信トレイのカテゴリを追加または削除することをお勧めします。このようにして、メールをプロモーションやソーシャルなどのさまざまなタブに分類できます。その結果、Gmailを開いたときにすべてのメッセージが一度に表示されるわけではなく、受信トレイをより簡単にナビゲートできます。
iPhoneでタブと受信トレイのカテゴリを追加または削除する方法は次のとおりです。
- Gmailを開き、メニューから[設定]ボタンを押します。
- アカウントを選択し、「受信トレイタイプ」をクリックします。
- 「デフォルトの受信トレイ」を選択します。
- [戻る]ボタンを押してから、[受信トレイのカテゴリ]を押します。
- これで、既存のカテゴリを削除して、新しいカテゴリを追加できます。
iPadのGmailでルールを作成する方法
iPadでのGmailルールの作成は同じように機能します。
- Gmailのメニューに移動し、[設定]を選択します。
- アカウントを選択し、「受信トレイタイプ」オプションを押します。
- 「デフォルトの受信トレイ」を選択します。
- 「戻る」を押して「受信トレイカテゴリ」を押します。
- 受信トレイカテゴリの追加または削除を開始します。
AndroidのGmailでルールを作成する方法
AndroidバージョンのGmailアプリも、ルールの作成をサポートしていません。幸いなことに、メールボックスを改善するためにまだ多くのことができます。たとえば、メッセージにラベルを追加すると、メッセージをグループ化して、すべてを1か所で見つけることができます。
読んでいるメールにラベルを追加する方法は次のとおりです。
- メールを開き、右上隅にある3つの縦のドットを押します。
- 「ラベルの変更」を選択します。
- 既存のラベルを削除するか、新しいラベルを追加します。
- 「OK」ボタンを押してください。
受信トレイから複数のメールにラベルを追加することもできます。
- 左側の写真または文字を長押ししてメッセージを選択します。
- 必要な他のメールを選択します。
- 画面の右上にある3つの縦のドットを押して、[ラベルを変更]を選択します。
- 古いラベルを削除するか、新しいラベルを追加します。
- 「OK」を押すと、すべて完了です。
Gmailアカウントでルールを作成する方法
Gmailアカウントでのルールの作成は、PCからも実行できます。もう一度フィルターを作成する必要があります。
- あなたのアカウントにログイン。
- ディスプレイの右上隅にある歯車の記号を押して、[すべての設定を表示]を選択します。
- 「フィルターとブロックされたアドレス」オプションを押します。
- 「新しいフィルターを作成」ボタンを押して、メールのルールとして使用するすべての情報を入力します。
- 終了したら、[この検索でフィルターを作成する]を選択します。
Gmailでスパムを自動的にブロックする方法
スパムメッセージを削除することは、メールボックスを最適化するもう1つの優れた方法です。これを行うには、送信者をブロックできます。送信者の今後の電子メールは、スパムフォルダに直接送信されます。
- PCでGmailを開き、削除したいメッセージに移動します。
- 右上隅にある3つの縦のドットを押します。
- 「ブロック（送信者）」を押します。
- 誤って誰かをブロックした場合は、同じ手順に従ってブロックを解除してください。
その他のFAQ
前のセクションで未回答の質問がいくつか残っている場合は、以下に必要なGmail関連の情報が見つかる可能性があります。
Gmailでカテゴリを作成できますか？
幸い、Gmailではユーザーがカテゴリを作成できます。プロセスはかなり簡単です：
•PCでGmailを開きます。
•[設定]に移動し、[すべての設定を表示]を押します。
•[受信トレイ]セクションを押します。
•「受信トレイタイプ」の部分から「デフォルト」を選択します。
•「カテゴリ」に移動し、表示するタブを確認します。 Googleでは新しいタブを作成できないことに注意してください。あなたができることは、既存のものを非表示または表示することだけです。
•ウィンドウの下部にある[変更を保存]をクリックします。
Gmailでフィルタを作成するにはどうすればよいですか？
Gmailアカウントにフィルタを作成するには、次の手順に従います。
•Gmailを開いたら、検索ボックスの下矢印を押します。
•検索設定を入力します。基準が適用されていることを確認したい場合は、「検索」を押して正しいメールが表示されるかどうかを確認してください。
•「フィルターの作成」ボタンを選択します。
•フィルターが何をするかを決定します。
•「フィルターの作成」をクリックします。
Gmailのフォルダにメールを自動的に移動するにはどうすればよいですか？
Gmailでメールをラベル（フォルダ）に移動する方法は次のとおりです。
•画面の右上にある歯車のアイコンを押して、[すべての設定を表示]を選択します。
•「フィルターとブロックされたアドレス」に移動して、電子メールにすでに適用されているフィルターを確認します。
•「新しいフィルターの作成」ボタンを選択します。
•送信者、キーワード、その他の詳細など、フィルター基準の情報を入力します。
•終了したら、「この検索でフィルターを作成する」ボタンを選択します。
•次のウィンドウから[ラベルxを適用]を選択し、既存のラベルを使用するか、電子メール用に新しいラベルを作成します。
•「フィルターの作成」を押します。
メールルールを作成するにはどうすればよいですか？
ルールは、受信メールを管理し、メールボックス内をより簡単にナビゲートするのに役立ちます。ルールを設定するには、次のフィルタを作成する必要があります。
•コンピューターでGmailに移動し、検索ボックスから下矢印を押します。
•検索条件を入力し、[フィルターの作成]をクリックします。
•フィルターの機能を決定し、「フィルターの作成」を押します。
Gmailでフォルダを作成するにはどうすればよいですか？
他のいくつかのメールプログラムは、フォルダを使用してメールを保存します。ただし、Gmailではラベルを使用している場合があります。つまり、メールに複数のラベルを追加し、左側のパネルのラベルをクリックして後で見つけることができます。
Gmailでラベルを作成する方法は次のとおりです。
•PCでGmailを開きます。
•右上隅から設定を選択し、続いて[すべての設定を表示]を選択します。
•「ラベル」タブを押します。
•[ラベル]セクションに移動し、[新しいラベルを作成]をクリックします。
•ラベルの名前を入力し、「作成」を押します。
独自のルールを作成する
Gmailのルールを使用すると、受信メールをより効率的に管理できます。彼らはあなたのメールを分類するプロセス全体を自動化し、あなたのメッセージを見つけてそれらを読むことを簡単にします。ルールがないと、特に毎日大量の電子メールを受信する場合、メールボックスが圧倒的な場所になる可能性があります。したがって、フィルタを設定し、クリーンで最適化された受信トレイを作成します。
Gmailのルールを設定するためにどのフィルターを使用しますか？簡単に適用できますか？受信トレイの管理に役立ちますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
