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Googleスプレッドシートで数式をロックする方法

Googleスプレッドシートでは、簡単な共有オプションを使用して、スプレッドシートで同僚と簡単に共同作業できます。残念ながら、複数の人が同じスプレッドシートを使用するのが非常に簡単な場合、ユーザーがスプレッドシートが依存する重要な数式を意図的または意図せずに変更することも簡単です。アクションはシート全体を混乱に陥れる可能性があります。幸いなことに、Googleスプレッドシートでは、ユーザーの権限を細かく制御できます。

セルをロックすることは、スプレッドシートの数式を不正な変更から保護し、誰もその関数を編集できないようにするための優れた方法です。 Excelユーザーの場合、Microsoft Office Excelの数式のロックに関する別の記事に興味があるかもしれませんが、Googleスプレッドシートのスプレッドシートのセルのロックは、Excelの場合と同じようには実行されません。 Googleスプレッドシートの数式保護には、パスワードは必要ありません。したがって、独自のスプレッドシートを編集するためにセル保護のロックを解除するためにパスワードを入力する必要はありません。

とにかく、Googleスプレッドシートは、Excelほど多くのロック構成オプションを提供していませんが、多くの場合、十分すぎるほど多くのロック式を備えています。 NS 「保護されたシートと範囲」 ツールは、すべての編集からセルまたはセルの範囲をロックし、さらに他のカスタムオプションがあります。

フルシートをロックする

他のユーザーに(編集ではなく)表示許可のみを許可する場合、最も簡単な方法はシート全体をロックすることです。

まず、ロックする必要のある数式セルを含むスプレッドシートを開きます。スプレッドシート内のすべてのセルを保護するには、スプレッドシートの左下にあるシートの名前の横にあるシートタブの下向き矢印をクリックして、を選択します。 保護シート、 を開きます 保護されたシートと範囲 以下の例に示すダイアログボックス

または、を選択することもできます 保護シート から ツール プルダウンメニュー。それは開きます 保護されたシートと範囲 以下に示すダイアログボックス。

[保護されたシートと範囲]ダイアログボックスで、次の手順に従います。

  1. を押します 権限を設定する さらに編集権限を開くためのボタン
  2. クリック これを編集できるユーザーを制限する 範囲 ラジオボタン
  3. 次に、 あなただけ ドロップダウンメニューから。
  4. を押します 終わり スプレッドシートをロックするには

これにより、シートを共有する相手のすべてのシートのセルがロックされます。誰かが数式を変更しようとすると、次のようなエラーメッセージが表示されます。保護されたセルまたはオブジェクトを編集しようとしています。

選択したセルまたはセル範囲をロックする

さまざまなセルの数式を保護するために、範囲を選択するか、シートのさまざまな場所に分散している場合は一度に1つのセルを選択できます。

ノート: もし、あんたが すでに保護されているセルを選択すると、新しいエントリは機能しません 、編集権限を持つユーザーがセルを編集できるようにします。保護する新しいセルまたはセル範囲を選択する前に、現在保護されているすべてのセルを最初に確認してください。

Googleスプレッドシートで1つ以上の数式セルのみをロックする必要がある場合は、次の手順に従ってください。

  1. 保護するセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. クリック "データ" 上部のドロップダウンメニューで、[ 「保護されたシートと範囲。」

  3. の中に 「保護されたシートと範囲」 設定、選択 「シートまたは範囲を追加してください。」

  4. 上部のボックスに保護されたセルまたはセル範囲の名前を作成します。最初のステップでセルを選択した場合にすでに表示されている2番目のボックスで指定されたセルを確認します。完了したら、[権限の設定]をクリックします。

  5. 「範囲編集権限」ウィンドウで保護オプションを選択します。警告オプションは、編集を許可するが、編集するように設計されていないユーザーに警告するソフト保護設定です。制限付きオプションを使用すると、数式セルの範囲を編集できるユーザーを選択できます。設定に問題がなければ、「完了」をクリックします。

  6. 新しい保護設定がに表示されます 「保護されたシートと範囲」 シートの右側の設定。

ロックされたセル範囲とその設定の変更/編集

承認された編集者は、所有者に連絡して、保護された数式のセルと範囲を編集する許可を要求する必要があります。所有者は、デフォルトで保護されたコンテンツを編集できます。さらに、既存の保護設定を編集できます。

保護されたセル範囲が機能していない場合 そして、それらを編集するか、(前述のように)「重複する」セルを見つける必要があります。次の手順を使用します。

  1. 保護されたエントリを編集するには、アイテムのボックスをクリックすると、設定オプションがポップアップ表示されます。すでにツールボックスを閉じている場合は、 「ツール->保護されたシートと範囲。」 打つ "キャンセル" 以下に示すように、新しいエントリが必要な場合はツールボックスで、保護されたリストに戻ります。

  2. 上記のエントリを編集用に選択した場合は、以下に示すように、エントリの名前とセル範囲を表示する新しいツールボックスウィンドウが表示されます。必要に応じて、ここで名前とセル範囲を調整できます。ユーザー権限については、をクリックしてください 「権限を変更してください。」

  3. の中に 「範囲編集権限」 ウィンドウで、必要に応じてユーザー設定を調整します。

  4. 選択した場合 "カスタム" 上記で、編集権限を取得するユーザーを選択します。該当する場合は、他のセル範囲エントリに対して上記の手順1〜3を繰り返す必要がある場合があります。

  5. エントリを削除する場合は、ロックされたリストからエントリを選択し、ゴミ箱アイコンをクリックして削除対象として選択します。

  6. 削除を承認するための確認ウィンドウが表示されます。

これにより、Googleスプレッドシートの数式が、権限のないユーザーによって削除または変更されないようにすることができます。 Googleスプレッドシートで絶対値を取得する方法に関するこの記事もお楽しみいただけます。

Googleスプレッドシートを保護するためのヒントやコツはありますか?以下にコメントしてください。