Gmailのメールをアーカイブ解除する方法

Gmailがメールで混雑している場合は、最も古いメールを削除できますが、必要に応じて今後それらを確認することはできません。古い電子メールをアーカイブすることは、必要に応じて後でアーカイブを解除できるため、おそらく最善の方法です。

Gmailでメールをアーカイブする方法と、メールを元に戻す方法については、以下の記事をご覧ください。

Gmailでメールをアーカイブする

今後不要になると確信しているメールを削除し、何らかの理由で必要になる可能性のあるメールをアーカイブすることができます。コード、パスワード、機密情報などを含む電子メールは、数回クリックするだけでアーカイブに保存できます。アーカイブされたすべての電子メールは別のフォルダーに移動され、いつでもアクセスできます。

アーカイブされた電子メールはどうなりますか

アーカイブしたすべてのメールが「受信トレイ」フォルダから消え、今後のメール用のスペースが確保されます。 Gmailアカウント内の「AllMail」という別のフォルダに転送されます。

Gmailの検索バーに送信者の名前またはメールのタイトルのセクションを入力すると、すべての（アーカイブされたメールとアーカイブされていない）メールを見つけることができます。アーカイブされた電子メールは、いずれかの時点で返信を受け取ると、「受信ボックス」フォルダに戻ります。アーカイブされたメールについて知っておく必要があるのはこれだけなので、プロセス自体に取り掛かりましょう。

メールをアーカイブする方法

「受信トレイ」フォルダに部屋を作成すると、重要なメールを簡単に見つけることができます。したがって、現時点で不要なメールをアーカイブする場合は、次のことを行う必要があります。

Gmailアカウントにログインします。
「アーカイブ」フォルダに移動するすべてのメールを選択します。
上部のメニューバーにあるアーカイブアイコン（下向きの矢印の付いたボックス）をクリックすると、メールが「アーカイブ」フォルダに転送されます。
選択したメールが「アーカイブ」フォルダに表示されます。

すべてのメールをアーカイブする方法

数回クリックするだけで、メールの一部またはすべてをアーカイブできます。受信トレイは空になりますが、「すべてのメール」フォルダ内のメールのクラスタは依然として混乱しているように見えるため、アーカイブを開始する前に、不要であると確信できるメールを削除してみてください。読んだメールまたはまだ読んでいないメールのみをアーカイブすることもできます。すべてのメールをまとめてアーカイブするには、次のことを行う必要があります。