Googleは、ユーザーがさまざまなドキュメントを作成、共有、保存できるオンラインサービスであるGoogleドキュメントをユーザーに提供しています。ドキュメントがオンラインになっているため、複数の参加者間での共同作業が少しシームレスで効率的になります。メールやGmailなどを使用して、特定のドキュメントに参加するためのアクセスをすべてのユーザーに提供できます。招待された人は、与えられたアクセス許可に応じて、いくつかの異なることを行うことができます。
編集 – このアクセス許可を提供すると、受信者はドキュメントに変更を加えることができます。編集できるユーザーは、ドキュメントにコメントを付けて表示することもできます。
コメント – この権限を持つユーザーは、ドキュメントにコメントを残すことができますが、ドキュメント自体を編集することはできません。
意見 – 表示できるユーザーには、観察目的でのみアクセスが許可されます。編集したりコメントを残したりすることはできません。
場合によっては、 編集 許可があると、ドキュメント内で予期しない問題が発生したり、何らかの理由でプロジェクトを終了することを決定したりする可能性があります。このようなことが発生した場合、ドキュメントへのアクセス許可を取り消すのは当然のことです。
共有ドキュメントへの関与から誰かを削除したい場合は、この記事で説明します。ユーザーのアクセスを取り消すために必要なことを確認し、プロジェクトへのリンクを拒否し、他のユーザーが添付されたプロジェクトを削除し、関係するユーザーがドキュメントをダウンロード、コピー、他のユーザーと共有できないようにします。
共有Googleドキュメントからのユーザーの削除
Googleドキュメントを他のオンラインユーザーと共有する方法は2つあります。メール招待または直接リンク。誰かが招待された方法は、そこからそれらを起動する方法にとって重要になります。
招待されたユーザーとの共有を停止します。
- インターネットブラウザでGoogleドキュメントまたはGoogleドライブを開きます。明らかな理由からGoogleChromeが推奨されますが、どのブラウザでも使用できます。
- 共有しているGoogleドライブ内のファイルまたはフォルダを選択して強調表示します。 Googleドキュメントの場合、共有ファイルを直接開く必要があります。
- NS 共有 アイコンは、ファイルまたはフォルダの選択方法によって異なります。
- Googleドライブでは、 共有 アイコンは人間のシルエットのように見え、その横に+記号があり、上部の[マイドライブ]ドロップダウンメニューの右端にあります。
- Googleドキュメントを開くと、青いものを見つけることができます 共有 画面の右上にあるボタン。
- 「人やグループと共有する」ポップアップウィンドウから、共有権限を削除するユーザーを見つけます。
- ドキュメントから除外する人の横にカーソルを置き、クリックします 削除する.
- をクリックしてプロセスを完了します 保存する.
リンクの共有を停止します。
- ここでも、選択したWebブラウザでGoogleドライブまたはGoogleドキュメントを開いてログインします。
- 共有しているファイルまたはフォルダを選択するか開きます。
- いずれかをクリックして、「人やグループと共有」ウィンドウを開きます。 共有 アイコンまたは青い共有ボタン。
- [リンクを取得]セクションの[変更]をクリックします。
- 特に選択した人以外の全員へのリンクを介したアクセスを拒否する場合は、「制限付き」を選択し、「完了」をクリックします。
- 最近、リンクを一般に公開するためにWebに公開した場合は、Google検索でリンクを見つけることができることを意味します。このウィンドウでは、リンクを持っているユーザーのみを許可するか、ドキュメントにアクセスできる唯一のユーザーとして特別に許可されているユーザーのみを許可するように変更できます。
- リンクを持っている人へのアクセスを制限するには、「リンクを持っている人」を選択します。次に、アクセス許可を「Viewer」、「Commenter」、または「Editor」に変更できます。
- 招待された人だけにアクセスを制限するには、「制限付き」を選択します。
- クリック 終わり 終了時。
リンクを制限すると、自分とGoogleドキュメントが共有されているメールを持っている人だけがドキュメントを見ることができるようになります。
共有ファイルが他の人と共有されないようにする
持っている人 編集 アクセスは、ファイルを希望する人と共有することを選択できます。 (所有者として)ファイルを共有できるのはあなただけです。
- 「人やグループと共有する」ウィンドウから、 歯車のアイコン 右上隅にあります。
- [ユーザーと共有する設定]セクションの下に、[編集者は権限を変更して共有できます]というチェックボックスがあります。
- チェックボックスをオフにして、戻る矢印を押します。
- クリック 終わり.
これがフォルダで発生しないようにしようとしている場合、これはフォルダにのみ適用され、その中のコンテンツには適用されません。これらの設定を行う各ファイルにこの変更を適用する必要があります。
共有ファイルのダウンロードと印刷を禁止する
あなたはそれを作ることができます 編集 許可、共有ファイルをダウンロードまたは印刷できます。 Googleを使用すると、共有ファイルにアクセスできるユーザーは、共有ファイルを他のユーザーと共有したり、他のユーザーを追加または削除したり、ファイルをコピー、印刷、またはダウンロードしたりできます。これがデフォルト設定です。
これを防ぐには:
- 「人やグループと共有する」ウィンドウから、 歯車のアイコン 右上隅にあります。
- [ユーザーと共有する設定]セクションの下に、[閲覧者とコメント投稿者はダウンロード、印刷、コピーのオプションを表示できます]というチェックボックスがあります。
- チェックボックスをオフにして、戻る矢印を押します。
- クリック 終わり.
これにより、コメント投稿者や閲覧者がスクリーンショットプログラムを使用して、ドキュメントに表示されている内容をコピーすることを妨げることはありません。これを行う唯一の方法は、それらのユーザーがドキュメントを利用できないようにすることです。
あなたが所有者である(またはそうでない)ときに共有ファイルを削除する
あなたがもはやグーグルドキュメントを担当することを望まず、すべての手を洗いたいと思う可能性があるかもしれません。あなたが所有者でない場合でも、現在ファイルにアクセスできるすべてのユーザーは、あなたがいなくなった後も引き続きアクセスできることを知っておいてください。あなたが所有者である場合、ファイルが完全に削除されていない限り、現在ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが引き続きファイルを開くことができます。
Googleドキュメントから自分を蹴るには:
- ウェブブラウザでGoogleドキュメントまたはGoogleドライブを開きます。
- Googleドライブの場合は、フォルダまたはファイルを強調表示してクリックすると、フォルダまたはファイルを削除できます。 ごみ箱 画面の右上にあるアイコン。ファイルまたはフォルダを右クリックして、を選択することもできます 削除する メニューから。
- Googleドキュメントの場合は、 もっと 削除するドキュメントの右側にあるアイコン(トリプルドット)。メニューから、 削除する.
これにより、ファイルまたはフォルダがゴミ箱に入れられます。ファイルまたはフォルダは完全に削除されませんが、ごみ箱は30日ごとに自動的に削除されます。ドキュメントが完全に削除された場合でも、必要に応じて25日以内に再利用できます。
Googleドキュメントを完全に削除する予定がある場合は、別の共同編集者に所有権を与えるのが最善です。それはあなたがそれを永久に消したくないのでなければです。