Googleスプレッドシートでスプレッドシートにアクセスできるユーザーを表示する方法

多くの人がGoogleスプレッドシートを使用していると、誰がGoogleスプレッドシートにアクセスできるかを忘れがちです。スプレッドシートを何度も共有していて、誰がそれを使用する許可を得たかを思い出せない場合があります。

Googleスプレッドシートを管理し、誰がそれらにアクセスできるかを知ることは重要です。しかし、そうするプロセスは実際には非常に簡単です。それがどのように行われるかを知るために読み続けてください。

Googleスプレッドシートにアクセスできるユーザーを確認する方法

Googleスプレッドシートにアクセスできるユーザーを手動で確認する簡単な方法があります。これを行うには、次の手順に従います。

まず、必要なシートを開きます。
次に、「アクティビティダッシュボード」をクリックします。
左側に「視聴者の傾向」または「コメントの傾向」が表示されます。今それをクリックします。

ノート：プライベートアカウントではなく、ビジネスアカウントを使用していることを確認してください。プライベートアカウントでは、「アクティビティダッシュボード」を表示できません。

さらに、時間で検索をフィルタリングし、結果を絞り込むことができます。それを行う方法を見てみましょう：

シートの右上部分にある「下矢印」をクリックします。
検索をフィルタリングする時間を選択します。

どうぞ！これで、誰がGoogleスプレッドシートにアクセスできるのか、いつ許可を得たのかがわかります。このようにして、適切なユーザーがGoogleスプレッドシートを表示および編集できることをいつでも追跡できます。

Googleスプレッドシートへの一時的なアクセスを許可する

Googleスプレッドシートへのアクセスを制限すると、仕事が終わった後にクライアントにGoogleスプレッドシートを使用させたくない場合に非常に役立ちます。有効期限を設定するか、特定のGoogleスプレッドシートへのアクセスを終了することができます。方法は次のとおりです。

Googleドライブを開く
必要なシートを見つけてください。
それを右クリックして「共有」を選択します。
次に、このシートを共有する相手の名前を入力します。
有効期限を設定するには、権限を「コメント可能」または「表示可能」に変更します。
次に「送信」をタップします。

これらの手順を完了したら、最初の3つの手順を繰り返す必要があります。ウィンドウの下部に[詳細]オプションが表示されます。それをクリックすると、「共有設定」が表示されます。名前にカーソルを合わせると、ストップウォッチが表示されます。それをクリックすることで、有効期限を設定することができます。

表示権限の有効化

Googleスプレッドシートが変更されないように保護できます。複数の人にアクセスを許可したとしても、ドキュメントの内容を変更してほしくない場合があります。これを行う最も簡単な方法は、閲覧許可のみを与えることです。

これを行うには、次の手順に従います。

保護したいシートを開きます。
[データ]に移動し、[保護されたシートと範囲]まで下にスクロールします。
シートの右側にバーが表示されます。
次に、「シート」をクリックして、ドロップダウンメニューから必要なシートを選択します。
ここで、[権限の設定]をクリックする必要があります。

「範囲編集権限」ウィンドウがポップアップ表示されます。「この範囲を編集できるユーザーを制限する」の下で、「カスタマイズ」をクリックします。これにより、この特定のシートの編集を許可するユーザーを決定できます。 Googleスプレッドシートを編集したくないユーザーの選択をすべて解除します。「完了」をクリックして終了します。

これで、ユーザーは引き続きこのGoogleスプレッドシートを表示できますが、変更を加えることはできません。