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Googleドキュメントでフォルダを作成する方法

Googleドキュメントは優れたフリーテキストエディタであり、Googleエコシステムの一部であるため、他のGoogleユーザーと簡単に共同作業するのにも最適です。

Googleドキュメントでフォルダを作成する方法

ただし、Googleドキュメントで作業するときは、信じられないほど整理された状態を保つことが重要です。そうしないと、重要なドキュメントを失い、すぐに見つけた可能性のあるものを探すのに時間を浪費するリスクがあります。

Googleドキュメントでの整理を支援するために、フォルダを使用する必要があります。それらを使用して、職場、コンセプト、カテゴリなどで整理できます。ただし、Googleドキュメントは実際にフォルダ自体を作成することはできません。代わりに、実際にはGoogleドライブ内で作成しています。

このガイドでは、Googleドライブにフォルダを作成してGoogleドキュメントを整理する方法を紹介します。

Googleドキュメントでフォルダを作成する方法

Googleドキュメント

Googleドキュメントのドキュメントから直接フォルダを作成することも、Googleドライブに移動して新しいフォルダを作成することもできます。どちらのオプションもほんの数ステップしか必要としないので、より良いオプションは完全にあなたの個人的な好みに依存します。

Googleドキュメントでフォルダを作成する

Googleドキュメントドキュメントを使用している場合は、ドキュメントのタイトルの横にあるフォルダキーに移動できます。そこから、新しいフォルダに名前を付けるか、既存のフォルダにドキュメントを追加するかを選択できます。既存のフォルダに追加する場合は、指定したフォルダをクリックして「移動」を選択すると、デジタル保存スペースにドキュメントが配置されます。

新しいフォルダを作成するには、ウィンドウの左下隅にあるフォルダアイコンをクリックし、新しいフォルダの名前を入力し、チェックボックスを押して確認してから、[ここに移動]をクリックします。

Googleドライブにフォルダを作成する

Googleドライブを使用しているが、特定のドキュメントを使用していない場合は、すべてのファイルのリストが表示されます。それらを整理するには、左上に移動して「新規」ボタンを選択します。そのドロップダウンリストから、「フォルダ」を選択します。フォルダに名前を付けると、ドキュメントのリストに表示されます。

このリストでは、フォルダがファイルよりも上位に配置されるため、この点に注意してください。このメニューには、整理のためのいくつかの異なるオプションがあります。データをフォルダの上にドラッグすると、そこに配置されます。または、ファイルを右クリックして[移動先]を選択すると、ドキュメントを移動できるフォルダのリストが表示されます。

どちらも信じられないほど高速で、それぞれの方法で必要な処理を正確に実行できます。つまり、ファイルとドキュメントを整理します。

Googleドライブフォルダの管理

フォルダをサブフォルダに移動したり、削除したりすることができます。フォルダを管理するには、フォルダを右クリックして、表示されるドロップダウンボックスから任意のオプションを選択します。

フォルダを使用すると、ドキュメントのグループを他のユーザーと簡単に共有することもできます。各ファイルを単独で共有する代わりに、フォルダーを作成してさまざまなドキュメントを積み上げ、他のユーザーがファイルを管理できるようにすることができます。そのリンクを共有することで、アクセス権を持つユーザーは新しいドキュメントをアップロードしたり、他のユーザーにアクセスしたりできます。

最終的な考え

Googleドライブファイルを整理する方法がわかったので、自分に最適なプロセスを見つけるために時間をかけてください。すべてに異なるフォルダを好む人もいれば、大きなグループを1つのフォルダにまとめてその中にサブフォルダを置くことを好む人もいます。

いずれにせよ、Googleドライブの素晴らしい組織システムは、さまざまなドキュメントやファイルの検索に時間を費やす代わりに、作業を前進させるためのツールを提供します。